对外经济贸易大学党委研究生工作部文件
外经贸学研工发[2014]6号
对外经济贸易大学研究生申请小型学术沙龙管理办法
（试行）
第一章 服务宗旨
第一条 为方便我校研究生进行课业研讨、学术交流，满足其论文写作与学术研究期间对学术讨论场所的需要，营造良好的学习、科研、交流氛围。党委研究生工作部特设立小型学术沙龙讨论室供研究生使用。讨论室内配有桌椅、网络端口、网线、电源等必备设施，其使用除依照各项教学楼教室使用规则外，还需遵照本办法接受管理。
第二章 申请对象
第二条 凡本校全日制档案在校的研究生均有资格申请。
第三章 适用范围
第三条 讨论室目前仅对专题学术研讨、教学培训等提供支持，自修、娱乐及商业活动不在使用范围之列。
第四章 申请要求
第四条 申请研究生学术沙龙讨论室需5人及以上人次参与，主要面向博士研究生，同时鼓励硕士研究生积极申请、参与。
第五条 每次申请讨论室，需按要求填写《研究生小型学术沙龙申请表》（见附件）。并至少于借用日一天前，持学生证和填好的申请表到诚信楼708室党委研究生工作部找李硕老师进行申请。
第六条 凡申请研究生小型学术沙龙讨论室，均可提出小额费用申请，可用于采买办公用品、饮用水或其他物资。申请金额及用途请在申请表“项目预算”一栏中分项目列明，经党委研究生工作部审核后方可执行，每次申请金额不超过300元，根据实际需要支出。
第七条 借用时长以四小时为一时段，一次仅能申请一时段，待使用完毕后才能再次申请。借用人于同一时段不得再申请其他讨论室。
第八条 党委研究生工作部接受申请后，将依照申请时间先后，予以排序。未申请到讨论室的同学将列为候补，俟有空间时再依序编配。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但党委研究生工作部不负责协商，由使用者自行协商。
第九条 申请人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，研工部有权对会议室的使用权另作安排。
第十条 申请人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，应及时通知研工部进行协商。若之后无人预约，可视情节酌予延长。如在紧接的时间段内已安排了给其他申请人使用，超时使用的申请人必须离开并终止使用该讨论室。
第十一条 凡成功申请小型学术沙龙讨论室者，均需在会后提交
《学术沙龙情况记录表》（具体要求见附件）
第五章 借用规定
第十二条 讨论室的使用需配合本校各教学楼开放时间。
第十三条 使用前需先检查室内设备有无损坏，如有损坏情形，请及时与楼内维修人员联系，以便向校方申请修复。若事先未检查出问题，使用后出现设备损坏等问题，则由使用者负责承担相应费用及后果。
第十四条 讨论室的使用需遵循教学楼相关规定，使用期间保持安静，维持整洁，每次使用后务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等恢复原有状态，离开时关闭电源、空调。
第十五条 使用者会后需及时归还钥匙并做好讨论室的卫生保洁工作。
第十六条 讨论室为小组学习、研究使用，严禁从事非法活动。不得举行涉嫌反党、反政府的活动或组织宗教活动。
第十七条 严禁在讨论室内吸烟、饮酒或行为不当。
第十八条 借用的讨论室不得与他人交换或者转借他人。
第十九条 私人物品请自行保管，如有遗失，后果自负。
第六章 惩罚机制
第二十条 在使用期间借用者如违反本办法中的相关规定，将强制停止其本次使用资格，并视情节轻重，给予相应处罚，情节特别严重的将予以罚款、记过、全校公示等处理。
第七章 附则
第二十一条 本办法自发行之日起予以实行，其最终解释权归党委研究生工作部所有。
对外经济贸易大学
党委研究生工作部（代章）
2014年9月
