未参加集体邮寄的毕业生同学，可以个人申请档案邮寄业务。转档申请线上进行即可。
往届毕业研究生具体流程如下：
1.发邮件至邮箱ygbdabgs@uibe.edu.cn申请转档，邮件标题为“姓名+研究生学号+转档”，届时档案室老师将回复邮件。
2.收到回复邮件后，按要求提供以下材料：
（1）研工部网站（http//ygb.uibe.edu.cn）下载并填写《档案邮寄申请表》并需本人签名和签署日期，提供一式两份(一份WORD格式，一份PDF格式，PDF格式的需有手写签名)；
（2）三方协议书第三联扫描件一份，如无三方协议，需带就业单位公章的劳动合同扫描件一份，这两项材料都没有的，需提供办报到证所用材料的扫描件一份；（回省二分不需要提供此项材料）
（3）身份证正反面扫描件一份，正反面在一个文件中；
（4）全国毕业研究生就业通知书（报到证白联）原件；（自2023年1月1日申请转档同学不需提供此项材料。已经办理的就业通知书的学生，此项材料已在档案室的会放入本人档案里。如若就业通知书在本人手中,就需单独邮寄过来,地址:对外经济贸易大学求真楼105室 单老师 64494141。快递只接受普通快递，不接受同城闪送。）
以上所要求的电子材料请以压缩包形式发至邮箱里,每个附件命名要注姓名和学号，不需邮寄纸质版本。
3.档案室收到材料齐全后，每周四EMS邮寄档案，节假日顺延。
2023届及以后毕业研究生转档流程
（1）研工部网站（http//ygb.uibe.edu.cn）下载并填写《档案邮寄申请表》并需本人签名和签署日期(一份WORD格式，手签那一份PDF格式)
（2）三方协议书第三联扫描件一份，如无三方协议，需带就业单位公章的劳动合同扫描件一份；或者调档函扫描件一份；（回省二分不需要提供此项材料）
（3）身份证正反面扫描件一份。
请将以上材料以压缩包发至邮箱里,压缩包和每个附件命名要注姓名-学号，不需邮寄纸质材料。
收到材料齐全后，每周四EMS邮寄，节假日顺延。档案寄出后，邮局会给本人手机发信息。邮局一般周四下午取走档案，周五上午邮出，周五下午会将信息发送到手机，请耐心等待。
注：因高等学校毕业生档案转递单需提前印制，申请转档提供材料在本周四上午10：30以前，本周可以转出档案。本周四10：30以后提供转档材料下周将档案转出。敬请谅解。
