2020届研究生毕业生：
近期，研究生毕业生档案转寄工作已启动，研究生档案室将根据毕业研究生去向情况安排档案转寄工作。对于已经在招生就业处申请办理报到证（办理回省二分和已返还三方协议）的毕业生，档案将由学校统一通过EMS邮寄，毕业生不用单独办理手续。为了确保毕业生档案顺利转寄，请务必准确填写邮寄地址。现将转寄说明及安排如下：
一、出国研究生
毕业后拟出国的研究生存档问题可咨询教育部出国留学服务中心，或到招生就业处办理户口档案回原籍手续。已办理回省二分手续的毕业生无需本人到档案室办理相关手续，档案由学校统一通过EMS寄送。
二、升学读博、博士后进站的毕业研究生
已被外校拟录取或正式录取为博士研究生的毕业生，可于返校期间到研究生档案办公室办理或采取线上预约线下邮寄材料的方式办理。
（一）返校期间办理。到校办理需携带录取通知书（原件及复印件），若无录取通知书需携带录取学校出具的调档函(原件及复印件) 及本人身份证(原件及复印件)办理手续；博士后进站的同学，请持进站单位开具的调档函(原件及复印件) 及本人身份证(原件及复印件) 办理手续。
（二）线上预约线下邮寄方式办理。（同下面个人办理档案业务流程）
（三）被我校录取的研究生，不需要办理档案转递业务。
三、个人办理档案业务
为便于毕业生办理档案手续，疫情期间个人档案手续办理将采取线上预约线下邮寄的方式进行。申请办理的同学需发送至“姓名-学号-转档”至档案室邮箱ygbdabgs@uibe.edu.cn，获取办理流程及材料清单。
为保障档案邮寄的准确性，请同学们个人办理业务时务必提前邮件预约，按邮件回复内容办理。
四、其他说明
（一）办理时间：集体邮寄暂定于7月下旬进行，集体邮寄完成后可办理个人邮寄业务，工作日为每周一、周三、周四、周五可咨询或办理档案业务；假期工作时间另行通知，请同学们关注研工部网站相关通知。
（二）所有研究生档案由学校统一通过EMS邮寄，毕业生办理档案业务时，必须准确提供以下详细信息：档案转寄详细地址、单位名称、收件人姓名、收件人电话及邮编。
（三）所有单独办理档案业务的同学务必提前邮件预约，预约内容：姓名、学号、转档内容，收到邮件回复后，按要求邮寄材料办理转寄业务。
（四）联系方式
办公地点：求真105室
办公电话：64494141
邮箱：ygbdabgs@uibe.edu.cn。
（五）档案转递信息查询
批量和个人档案邮寄后，我部会将档案单号及时在研工部网站更新，请同学们及时关注。一般京内转档2-3天可达到，京外转档3-5天可到达，因集体邮寄数量较多，会稍有延迟。
党委研究生工作部
2020年6月15日
