各研究生培养单位、2025届研究生毕业生：
为确保毕业生档案安全、准确转递，根据《人力资源社会保障部办公厅 教育部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》（人社厅发〔2023〕20号）要求，现将2025届研究生毕业生档案转递工作有关事项通知如下：
一、档案集中转递
（一）信息确认与填报
1.毕业生档案一般可转入工作单位档案部门，或生源地、户籍地人事档案管理服务机构。已确认档案接收单位的毕业生应于6月30日前参加档案集中转递，请按照所在培养单位要求认真填写《2025届研究生毕业生档案集中转递信息汇总表》（见附件）。其中，有调档函的毕业生务必按照调档函内容填报档案转递信息，并在调档函右上角空白处写明“学号+姓名+联系方式”，于6月27日前将调档函纸质版交至求真楼105（联系人：刘老师；联系电话：64494141）。无调档函的毕业生应与接收单位确认信息，计划转回生源地或户籍地的，可登录中国人力资源市场网（https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息）查询机构联系方式，并咨询接收要求。
2.参加档案集中转递的毕业生须准确、完整填写档案转递信息，包括：收件单位(应为档案接收单位，如**人才中心、**单位人事部门等）、收件地址（填写档案接收单位的地址，须具体到门牌号，严禁填写家庭住址或派出所地址）、联系电话、收件人信息等。
3.毕业生须与档案接收单位确认接收信息无误。因信息填报错误、接收单位无法接收导致档案被退回、遗失等问题，责任由毕业生自行承担。档案完成转递邮寄后，档案室不再受理退回档案申请。
（二）信息审核
各培养单位须严格审核毕业生档案集中转递信息，确保真实、准确、完整。请于6月30日前将《2025届研究生毕业生档案集中转递信息汇总表》（见附件）电子版发送至uibe_ygb@163.com，纸质版加盖公章后交至诚信楼710。联系人：李老师；联系电话：64492229。
（三）注意事项
1.
毕业生档案仅限通过中国邮政“EMS大学生档案专递”寄送。
2. 2025届研究生毕业生档案集中转递工作于7月2日至7月15日完成，转递邮寄后将通过EMS短信提醒毕业生，请毕业生及时关注。
二、档案单独转递
1.尚未确认档案接收单位的毕业生，可在6月30日后提交档案单独转递申请，可登录研工部网站查看《对外经济贸易大学关于研究生毕业生档案转递办理方式的通知》（网址：https://ygb.uibe.edu.cn）。
2.暑假期间（7月8日—8月31日）申请办理档案单独转递，需提前一天邮件预约。暑假期间研究生档案室工作时间为8:30-11:30、13:30-16:30，工作日期安排如下：
序号
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日期
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备注
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1
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7月08日
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周二
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2
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7月09日
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周三
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3
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7月10日
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周四
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4
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7月11日
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周五
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5
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7月14日
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周一
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6
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7月15日
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周二
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7
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7月16日
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周三
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8
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7月17日
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周四
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9
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7月23日
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周三
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10
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7月24日
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周四
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11
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8月06日
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周三
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12
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8月07日
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周四
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13
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8月20日
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周三
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14
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8月21日
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周四
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联系人：刘老师
办公地址：求真楼105
联系电话：010-64494141
三、工作要求
1.请各培养单位高度重视毕业生档案归档和转递工作，做好教育引导工作，严格履行材料审核、装袋密封、信息汇总等职责，确保归档材料完整准确、转递信息真实无误。
2.请各毕业生提前与档案接收单位确认接收要求，准确填写档案转递信息，避免因信息错误导致档案无法正常投递。申请档案单独转递的毕业生需提前了解暑假办理流程并预约，确保档案转递及时有序进行。
附件.《对外经济贸易大学2025届研究生毕业生档案集体转移信息汇总表》.xlsx
党委研究生工作部
2025年6月6日
