各位研究生：
为提升档案服务质量，方便研究生办理档案事宜，现将研究生办理查档和开具各类证明材料的办理方式通知如下：
一、业务类别及办理方式
（一）政审查档流程
1.预约
需政审查档的在校生或毕业生发送邮件至研究生档案管理办公室进行申请，邮件标题为“姓名+研究生学号+学历层次+政审查档”，确认档案在校后档案室老师回复邮件。收到回复邮件后，可预约政审查档时间。
2.查档
由单位政审人员（至少两人同行）持单位介绍信、查档人员工作证和身份证，按照预约时间到研究生档案管理办公室进行查档。
（二）非政审查档流程
1.预约
需查档的在校生或毕业生联系培养单位辅导员，由培养单位辅导员与研究生档案管理办公室沟通查档事宜并初步预约查档时间。
2.查档
由培养单位辅导员持研究生查档介绍信，按预约时间到研究生档案管理办公室进行查档。
3.注意事项
非政审查档必须由培养单位出具介绍信，原则上不接受个人办理非政审查档。
（三）开具存档证明和情况说明流程
1.开具存档证明流程
需开具证明的在校生或毕业生发送邮件或电话联系研究生档案管理办公室进行申请，邮件标题为“姓名+研究生学号+学历层次+存档证明”，确认档案在校后档案室老师回复邮件。收到回复邮件或电话确认后，在校生或毕业生可到研究生档案管理办公室开具存档证明。存档证明需由研究生档案管理办公室老师签字后，至党委研究生工作部办公室盖章。
2.开具情况说明流程
毕业生如需开具情况说明，说明我校研究生毕业生档案中无《攻读硕士（博士）学位研究生登记表》或《研究生登记表》或《专家推荐信》，则需发送邮件或电话联系研工部办公室（非研究生档案管理办公室）进行预约，预约后至研工部办公室领取情况说明并盖章。
二、
联系方式及工作时间
（一）
研工部研究生档案管理办公室
1.地址：北京市朝阳区惠新东街10号对外经济贸易大学求真楼105，研究生档案管理办公室
2.邮编：100029
3.联系人：蔡老师
4.联系电话：010-64494141
5.联系邮箱：ygbdabgs@uibe.edu.cn
6.工作时间：每周一、三、四、五 8:30-11:30；13:30-16:30
（二）
研工部办公室
1.地址：北京市朝阳区惠新东街10号对外经济贸易大学诚信楼710
2.联系人：李老师
3.联系电话：010-64492229
4.联系邮箱：uibe_ygb@163.com
三、
注意事项
1.
以上档案服务仅面向档案存于学校研究生档案管理办公室的在校生和毕业未超过两年的毕业生。
2.
针对毕业超过两年的毕业生，研究生档案管理办公室仅提供档案转递和与档案转递直接相关的档案服务。
3.
研究生档案管理工作解释权归研工部所有。
党委研究生工作部
2024年5月
