一、EMS邮寄：
（1）到就业指导中心办理报到证；
（2）《档案邮寄申请表》一份，同时需将电子版发至档案室邮箱；
（3）全国毕业研究生就业通知书（白联）及复印件一份；
（4）三方协议书第三联及复印件一份，无签三方协议书带单位劳动合同及复印件一份；
（5）身份证及正反面复印件一份。
二、委托他人代办在前三项基础上还需：
（6）被委托人的身份证及委托人和被委托人身份证正反面复印件一份；
（7）《档案代办委托书》一份。
研工部档案室：
办公地点：求真楼 105
办公电话：64494141 单老师
办公时间：每周一、三、四、五上午8:30——11:30,下午1:30——16:30。
附件1：《档案邮寄申请表》
附件2：《档案代办委托书》
研究生查档流程
一、查档预约
编辑邮件（标题：姓名+学号+查档），发送至档案室邮箱：ygbdabgs@uibe.edu.cn。
二、开具介绍信
由学院负责人开具介绍信，学院负责人按预约时间到研究生档案室（求真楼105）进行查档。查档工作由各学院负责人至档案室办理，档案室不受理学生个人查档。
附件3：《研究生查档介绍信》
在校研究生政审查档流程
一、预约
编辑邮件（标题：姓名+学号+政审），发送至档案室邮箱：ygbdabgs@uibe.edu.cn
二、政审人员到校办理
联系政审人员按预约时间至研究生档案室（求真楼105）进行政审查档。政审时需准备政审单位介绍信一份和政审人员身份证 。
