各位研究生毕业生：
我校应届毕业生在毕业离校时，由培养单位统计档案转递信息，统一集体办理档案转递手续。如毕业生在毕业当年未参与集体转递，可个人单独向研工部研究生档案管理办公室提供转递信息，单独办理档案转递手续。具体办理方式如下：
1.预约申请：发送邮件至档案室邮箱，邮件标题统一为 “姓名+学号+转档”。
2.材料准备：
（ 1）从研工部网站（http://ygb.uibe.edu.cn）下载并填写《档案转递申请表》《承诺书》（详见附件），提交电子版至档案室邮箱；
（2）加盖公章的三方协议书、劳动合同或调档函扫描件（无调档函需与接收单位确认信息，转回生源地/户籍地可登录中国人力资源市场网咨询要求）；
（ 3）身份证正反面复印件 1 份。
3.时间要求：转档材料需在每周三中午 12:00 前提交，超时将顺延至下一周转出；每周四下午 EMS 揽收，周五寄出，预计两日内收到物流通知短信。
4.研究生档案室联系方式：
地址：对外经济贸易大学求真楼105研究生档案室；
电话：010-64494141；
邮箱：ygbdabgs@uibe.edu.cn；
官方渠道：研工部网站-“通知公告”栏目（http://ygb.uibe.edu.cn）。
5.注意事项：
（1）务必与接收单位确认档案信息，因填报错误导致档案退回/遗失，责任由本人承担，档案寄出后不受理退回申请。
（2）所有业务须按要求预约，节假日业务安排以研工部网站公告为准。
党委研究生工作部
2026年1月
