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对外经济贸易大学关于研究生毕业生档案转递办理方式的通知

      发布日期:2024-05-29   浏览量:

 各位研究生毕业生:

我校应届毕业生在毕业离校时,由培养单位统计档案转递信息,统一集体办理档案转递手续。如毕业生在毕业当年未参与集体转递,可个人单独向研工部研究生档案管理办公室提供转递信息,单独办理档案转递手续。具体办理方式如下:

1.毕业研究生本人发邮件至邮箱ygbdabgs@uibe.edu.cn申请档案转递,邮件标题为“姓名+研究生学号+学历层次+转档”,确认档案在校后档案室老师会回复邮件。

2.收到回复邮件后,毕业研究生需准备以下材料:

(1)《对外经济贸易大学研究生毕业生档案转递申请表》(详见附件1);

(2)《对外经济贸易大学研究生毕业生档案转递承诺书》(详见附件2,需为带签名的PDF格式文件);

(3)录取学校或就业单位的调档函(需在调档函空白处写明学号及联系方式)、或三方协议书(网签可导出)、或就业劳动合同(回省二分不需要提供);

(4)毕业研究生本人身份证正反面扫描件。

3.毕业研究生需将以上材料打包提交至邮箱ygbdabgs@uibe.edu.cn进行档案转递预约,邮件标题格式为“姓名+研究生学号+学历层次+转档”。

4.研究生档案管理办公室每周四下午通过EMS转递档案,预计每周五下午转档毕业生会通过预留手机号收到EMS转递短信,节假日顺延。请转档毕业生务必及时关注个人档案去向。

5.研究生档案管理办公室地址:北京市朝阳区惠新东街10号对外经济贸易大学求真楼105;联系人:蔡老师;联系电话:010-64494141;邮箱:ygbdabgs@uibe.edu.cn。  

   

附件1:《对外经济贸易大学研究生毕业生档案转递申请表》  

附件2:《对外经济贸易大学研究生毕业生档案转递承诺书》

   

党委研究生工作部

2024年5月